Trong thời đại số hóa, chữ ký điện tử đã trở thành một trong những điều tiên quyết không thể thiếu của tất cả các doanh nghiệp. Đảm bảo sự tiện lợi cho quá trình giao dịch, cũng như là dấu ấn riêng của từng doanh nghiệp, chữ ký số sẽ hỗ trợ mã hóa dữ liệu, thông tin một cách hiệu quả. Vậy khái niệm này là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải có chữ ký số? Hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé.

1. Chữ ký số là gì

Chữ ký số công cộng còn được gọi là token. Có rất nhiều định nghĩa về token, tuy nhiên ở dưới góc độ doanh nghiệp, đây là phương tiện đã được mã hóa tất cả những dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp, được sử dụng để ký thay cho chữ ký thông thường ở mọi loại văn bản và tài liệu kỹ thuật số. Như vậy, bất kỳ giao dịch nào thực hiện online qua mạng Internet thì đều có thể ứng dụng token.

Chữ ký số (chữ ký điện tử) là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải biết?

Chữ ký số là gì

– Phân loại

Nhà nước đã quy định, chữ ký số là dạng chữ ký điện tử đã được tạo ra bằng cách biến đổi thông điệp dữ liệu, có sử dụng mật mã không đối xứng. Ta có thể chia chữ ký số thành hai phần như sau:

Phần cứng: giống như một chiếc USB, được gọi là USB token, làm nhiệm vụ bảo mật bằng mã PIN/.

Chữ thư số: phần này không thể tách rời với chữ ký số, sẽ chứa toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp đã được mã hóa.

Nhiều người đồng nghĩa chữ ký số và chứng thư số, trong khi hai khái niệm này lại hoàn toàn khác nhau. Bởi thực chất, chứng thư số chỉ là phần mã hóa bên trong chữ ký số và đã được tích hợp thông tin định danh doanh nghiệp. Trong khi chữ ký số lại là khái niệm bao hàm hơn.

– Công dụng

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, chữ ký số đã trở thành một trong những vũ khí không thể thiếu của cá nhân và doanh nghiệp. Đây sẽ trở thành phương tiện ký hợp đồng với các đối tác làm ăn thông qua hình thức trực tuyến mà không cần gặp gỡ trực tiếp. Ngoài ra, một số công dụng khác chữ ký số mang lại đó là:

Được dùng kê khai nộp thuế online và những thủ tục hải quan điện tử, đồng thời giao dịch ngân hàng, chứng khoán của một cổng thông tin, một cửa quốc gia hoặc cơ quan hành chính. Đây có thể làm bằng chứng để chống lại các đơn vị chối bỏ trách nhiệm, do chữ ký số có tính bảo mật và tính chính xác rất cao. Từ đó giúp quá trình trao đổi trở nên nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn.

2. Tra cứu thông tin chữ ký số

Cách sử dụng chữ ký số ra sao? Tra cứu chứng thư số một cách đơn giản và không tốn thời gian như thế nào? Để làm được điều này, doanh nghiệp hãy áp dụng những bước cơ bản như sau:

Chữ ký số (chữ ký điện tử) là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải biết?

Cách tra cứu chữ ký số

  • Bước 1: Lấy thông tin số series chữ ký số nằm trên USB token. Bạn cần cắm USB vào máy tính đã được cài đặt phần mềm chuyên dụng để đọc chữ ký số, sau đó bấm đúp vào biểu tượng phần mềm trên màn hình -> chọn menu -> Công cụ -> Thông tin chữ ký số -> Copy lại số seri chứng thư.
  • Bước 2: Tra cứu thông tin chứng thư số bằng cách truy cập vào địa chỉ https://directory.bkavca.vn/ và dán số series đã copy được vào -> bấm Xem thông tin. Sau khi hệ thống đã trả về thông tin chứng thư thì bạn có thể sử dụng những thông tin này để tìm hiểu về chữ ký số đã đăng ký.0

3. Đăng ký chữ ký số ở đâu uy tín tại Đà Nẵng

Nhu cầu sử dụng chữ ký số ở các doanh nghiệp, cá nhân ngày càng tăng cao. Hiện có hơn 15 tổ chức đã được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép để cung cấp dịch vụ https://ketoannhatviet.vn/ đăng ký chữ ký số như: chữ ký số fpt, chữ ký số newca CK, VINA, NEWTEL,…

Chữ ký số (chữ ký điện tử) là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải biết?

Đăng ký chữ ký số ở đâu

Chữ ký số của đơn vị nào cũng có tính năng cơ bản như nhau. Điều quan trọng nhất vẫn là doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị tin cậy, với mức giá ưu đãi, làm việc nhanh chóng và tiện ích nhất. Đặc biệt, có hai vấn đề sau bạn cần quan tâm để có thể chọn được đơn vị đăng ký phù hợp:

– Giá chữ ký số

Với số lượng đại lý cạnh tranh khổng lồ hiện nay, tình trạng cung cấp chữ ký số với giá cả thấp quá mức đang diễn ra ngày càng phổ biến và ồ ạt. Tuy nhiên đa phần những khuyến mãi này đi kèm với chữ ký không an toàn hoặc chất lượng thấp. Do đó, khi đi đăng ký, hãy tìm hiểu thật kỹ về giá bán, giá đã bao gồm VAT chưa, bạn có cần trả thêm chi phí nào khác không, giá gia hạn ra sao,..

– Dịch vụ hỗ trợ sau đăng ký

Chữ ký số sẽ cần bạn thực hiện đăng ký sau mỗi quý hoặc mỗi năm, có thể sau khi nộp thuế hoặc BHXH, hải quan. Nếu quá trình này xảy ra sự cố, bạn sẽ cần nhớ tới đơn vị đại lý đăng ký. Hãy chắc chắn rằng họ đủ chuyên môn và sự nhiệt tình, tâm huyết để giúp đỡ bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và từng làm việc cùng nhiều doanh nghiệp lớn, Kế Toán Nhất Việt chính là địa chỉ tin cậy mà bạn có thể lựa chọn khi có nhu cầu đăng ký chữ ký số đà nẵng. Đội ngũ Nhất Việt luôn làm việc bằng sự chuyên nghiệp và tâm huyết, chắc chắn sẽ mang tới cho doanh nghiệp dịch vụ đẳng cấp, xứng đáng với giá tiền.

Trên đây là toàn bộ thông tin về chữ ký số mà doanh nghiệp cần phải biết. Hy vọng đã giúp bạn hiểu hơn về loại chữ ký tiện lợi này. Nếu có nhu cầu đăng ký hoặc gia hạn, đừng quên truy cập vào website Kế Toán Nhất Việt, hoặc liên hệ nhanh chóng qua hotline nhé.

Thông tin liên hệ: 

  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ NHẤT VIỆT (Kế toán Nhất Việt)
  • Địa chỉ: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng
  • Email: admin@nhatviet.com.vn | admin@ketoannhatviet.vn
  • Fanpage: https://www.facebook.com/ketoannhatviet.vn
  • Điện Thoại: 02363 608 979 – 0906 454 247
  • Hotline: 0905 430 439
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *